说白了,你要是没搞懂菲律宾的税,迟早得被BIR(财政部)盯上。
2025年BIR加强了审计力度,尤其对工资发放、福利记录、员工额外收入这些环节查得特别狠。但很多老板以为自己“合规”了,结果还是栽在了申报细节上。今天咱就掰开揉碎地讲讲,那几个让你赔钱又掉链子的三大误区。
误区一:误以为“de minimis”能“偷懒”
很多人一听“de minimis免税”就乐了——不是9万PHP免税吗?那我全发这个不就行了?
错得离谱。
先看事实:
de minimis免税额为90,000 PHP,但这只是针对“13薪”这类奖金,而不是基础工资。
如果你把员工的基本工资也打包进de minimis,那BIR一看你这账,立马怀疑你“虚报成本”。
更别提,员工还可能因此被追缴个人所得税。
数据对比表:
| 项目 | 申报方式 | BIR审计风险 |
|---|---|---|
| 基础工资 + de minimis | 合并申报 | ⚠️ 高 |
| 基础工资单独列支 | 单独申报 | ✅ 低 |
| de minimis + 13薪 | 正确区分 | ✅ 低 |
误区二:员工额外收入,我“不报”就没事
这是圈内最典型的“侥幸心理”。
很多老板觉得:“他多拿点钱,又没签合同,我也不好意思管。”
但你要知道,员工有义务申报额外收入。你要是没提醒,甚至默认这种行为存在,那你也得背锅。
举个真实案例:
某公司HR在年度审计时发现,一名员工全年收到一笔高达20万PHP的“奖金”,但公司账面上没有任何记录。
BIR查下来,不仅要求补税,还对HR主管处以5万PHP罚款。
真相是:你越不想管,越容易被盯上。
误区三:以为“EOR”就能躲过审计
不少老板觉得,找一家菲律宾EOR(Employer of Record)公司,把人挂上去就行,这样就不需要自己处理税务问题了。
这纯属扯淡。
EOR公司确实能帮你“代理”人事和薪资管理,但你作为实际雇主,依然要承担最终责任。
尤其是BIR现在查得严,一旦发现你“虚假外包”或“账实不符”,照样会追责。
万领钧Knit People的建议是:
“你不能把税务责任全扔给EOR,得自己建立一套清晰的合规流程。”
避坑指南(3条干货)
-
别把基础工资混进de minimis。
税务系统看的是“工资结构”,不是“你发了多少”。你得分清楚哪部分该算税,哪部分不该。 -
员工收入必须透明,尤其是非正式渠道。
每月发奖金、补贴、津贴,都得记账留痕。别以为“悄悄发”就没人看见。 -
EOR只是工具,不是护身符。
合规是你自己的事,别寄希望于别人帮你扛雷。
深度案例分析:一家公司的“踩雷”全过程
2024年某电商公司在菲律宾设办事处,为节省人力成本,选择用EOR处理员工事务。结果:
- 第一年,员工奖金未记录,全部走“de minimis”;
- 第二年,BIR突击审计,查出12名员工“隐性收入”;
- 公司被要求补税+罚款共计近200万PHP。
教训是什么?
不是“省事”就能省风险,而是“合规”才是底线。
FAQ(真实学员问得最多的5个问题)
Q1:员工私下拿的钱,我们公司要负责吗?
A:要。BIR不会看你有没有签合同,只会看有没有漏税。你得明确员工收入归属,不然就是“共犯”。
Q2:de minimis到底怎么算?
A:每年9万PHP,只适用于13薪、节日津贴等,基础工资必须单独列支。别图省事,系统会自动报警。
Q3:我们是小公司,要不要请税务顾问?
A:当然要。小公司最容易“踩坑”,一个错误就能让你整个项目停摆。别怕花钱,合规比省钱重要。
Q4:EOR能不能完全免责?
A:不能。你得对员工的薪酬结构、申报资料负责。EOR只是“执行者”,不是“担保人”。
Q5:如果被BIR查出来怎么办?
A:别慌,先补税,再找专业机构协助申诉。但前提是你要提前准备齐全材料,否则只能认罚。
一句话总结:
在菲律宾做企业,你以为“合规”是种理想,其实它是生存的铁律。
别信那些“能省就省”的鬼话,BIR随时都能给你来一记重锤。